Świadomość naszej populacji na temat konieczności kasowania danych jest znikoma.
Dane, które są przechowywane na komputerach bardzo często są lekceważone przez użytkowników. CV, książka telefoniczna zgrana z telefonu, kontakty z outlooka, nie wspominając o bazie klientów czy komputerach działu księgości są danymi, które często stanowią tajemnicę Przedsiębiorstwa a nawet są chronione w świetle Ustawy o ochronie danych osobowych.

Sformatowanie twardego dysku nie powoduje usunięcia informacji na nim zapisanych. Aby mieć pewność, że wrażliwe i strategiczne dane użytkownika, dokumenty elektroniczne objęte klauzulą poufności, są nieodwracalnie zniszczone, trzeba zastosować specjalistyczny sprzęt. Dodatkowo działania z tym związane powinny być koordynowane przez specjalistów .

Zastosowanie odpowiednich procedur utylizacji danych staje się szczególnie ważne, jeśli na dysku kiedykolwiek znajdowały się istotne dla instytucji informacje. Dużą cześć firm i instytucji zobowiązują do tego przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenie MSWiA z 3 czerwca 1998 roku, czy wdrożone normy ISO 27001 i 17779.

Przepisy Ustawy wręcz wymuszają na kierownikach Przedsiębiorwst/Instytucji do odpowiedniego zabezpieczenia nośników danych, na których przechowywane są np:
- dane z programem księgowym - moduł kadr i płac
- dane z historią choroby pacjentów
- dane stanowiące tajemnice Państwową
przed procesem utylizacji czy dalszej odsprzedaży.

Usługę kasowania danych możemy podzielić na dwa rodzaje:
- logiczne kasowanie danych
- fizyczne kasowanie danych


Logiczne kasowanie danych

Usługę wykorzystuje się w momencie gdy chcemy ponownie wykorzystać nośniki danych np.: zmieniamy użytkownika komputera lub odsprzedajemy sprzęt, który wcześniej używaliśmy. Kasując nośnik danych programem dostarczonym przez CocoSpace macie Państwo 100% pewności, że danych nie da się odzyskać co potwierdzamy każdorazowo Certyfikatem Służb Kontrwywiadu Wojskowego.

Pełna specyfikacja programu do logicznego kasowania danych znajduje się tutaj. 


Fizyczne kasowanie danych

Firma Cocospace posiada mobilną maszynę, która służy do fizycznego kasowania danych. Degausser jest profesjonalnym urządzeniem wytwarzającym silne horyzontalne pole elektromagnetyczne wcelu kompletnego kasowania danych ze wszystkich nośników magnetycznych. Działanie degaussera polega na zgromadzeniu energii elektrycznej, zamianie jej na impuls elektromagnetyczny i natychmiastowym uwolnieniu go wokół kasowanego nośnika.

Degausser to 100% gwarancja usunięcia wszelkich informacji znajdujących się na dysku, wliczając w to dane systemowe, dane użytkownika, a nawet informacje producenta o dysku twardym: sposoby zapisu danych i fabrycznie utworzone ścieżki zapisu.

Dysk twardy po procesie kasowania nie nadaje się do użytku.

Degausser  kasuje dane zawarte na wszystkich rodzajach nośników magnetycznych, takich jak: dyski HDD, kasety, dyskietki, taśmy streamer itd. Typ nośnika magnetycznego, który może być degaussowany zależy wyłącznie od jego wymiarów.

W odróżnieniu od innych urządzeń o tym przeznaczeniu, charakteryzuje się niskim poborem prądu w celu wygenerowania pola elektromagnetycznego o przenikalności magnetycznej niezbędnej do zmiany domen magnetycznych, które odpowiadają za przechowywanie informacji elektronicznej.

Urządzenie nie wymaga specjalnie przystosowanego środowiska pracy. Wytwarzane w trakcie prawidłowego użytkowania pole elektromagnetyczne, mierzone poza kieszenią kasowania, spełnia wymagane normy nie stwarzając jakiegokolwiek zagrożenia dla ludzi i urządzeń.

Degausser wyposażony jest w detektor energii gwarantujący uzyskanie wymaganych parametrów pola kasowania.

Nasza Kadra posiada dostęp do dokumentów o klauzuli poufne, zastrzeżone, tajne co umożliwia dokonania procesu fizycznego kasowania danych w kancelariach tajnych.

Specyfikacja techniczna

Badania bezpieczeństwa środowiska pracy oraz skuteczności działania

- Certyfikacja Służby Kontrwywiadu Wojskowego (Nr 1071/2010/JC SKW)

- Badania kompatybilności elektromagnetycznej przeprowadzone przez Laboratorium Badawcze i Wzorcujące EMAG

- Badania poziomu hałasu przeprowadzone przez Laboratorium Bezpieczeństwa Pracy Instytutu Górnictwa Politechniki Wrocławskiej

- Badania pól magnetycznych przeprowadzone przez Laboratorium Wzorców i Metrologii Pola Elektromagnetycznego Politechniki Wrocławskiej

- Badania powierzchni nośnika (twardy dysk) zawierającego dane oraz po procesie bezinwazyjnego usunięcia danych przeprowadzone przez Instytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej PAN

Podpisana umowa z firmą utyliazacyjną, uprawnia firmę CocoSpace do odbioru zużytego sprzętu od Kontrahnetów co zapewnia kompleksowość usługi fizycznego kasowania nośników danych.

Dzięki podpisanej umowie współpracy z Laboratorium Kryminalistyki Informatycznej świadczymy dla Państwa usługi związane z odzyskiwaniem utraconych danych z nośników. Laboratorium wyposażone jest w najnowocześniejszy sprzęt i oprogramowanie w Polsce.

Ekspertyzę możliwości odzyskania danych przeprowadzamy dla Państwa bez żadnych kosztów. Wynikiem ekspertyzy jest raport wraz z drzewem katalogów i plików, które jesteśmy w stanie odzyskać. Odzyskujemy dane z nośników, które zostały sformatowane, zalane, uszkodzone fizycznie.

Typy nośników danych z jakich odzyskujemy dane:
- dyski twarde ATA, SATA, SSD,
- pamięci Flash,
- taśmy magnetyczne,
- karty SIM,
- telefony GSM.

Korzystając z naszych usług odzyskiwania danych macie Państwo pewność:
- zachowania tajemnicy odzyskanych danych - nasi pracownicy posiadają dostęp do dokumentów niejawnych, zastrzeżonych i tajnych, 
- bezpieczeństwa przechowywania nośników oraz danych - paczka rejestrowana oraz bezpieczna walizka do transportu, laboratorium posiada odrębną sieć bez możliwości połączenia z Internetem,
- terminowego wykonania usługi,

Posiadamy kilka modeli współpracy z naszymi Kontrahentami. 

Usługa Ekonomiczna


Usługa Standard


Usługa Express 

Prowadząc firmę często nie mamy czasu bądź też nie przywiązujemy wagi do tego jakie oprogramowanie i jakie pliki przechowują pracownicy na swoich komputerach.
Przeprowadznie Audytu legalności oprogramowania raz na rok a najrzadziej raz na dwa lata daje pewność, że Kadra użytkująca sprzęt firmy jest świadomiona zagrożenia płynącego z instalowania oraz korzystania z nielegalnego oprogramowania oraz ukazuje w jaki sposób są użytkowane komputery.

Należy pamiętać, że odpowiedzialną osobą za użytkowanie nielegalnego oprogramowania w firmie jest Kierownik firmy a nie pracownik, który z danego oprogramowania korzysta.

Audyt legalności oprogramowania to nie tylko raport z porównaniem zakupionego oprogramowania a faktycznie zainstalowanego na sprzęcie ale jest to bardzo dobre narzędzie do planowania wydatków na kolejny okres budżetowy.

Audyt sprzętu komputerowego daje obraz posiadanego sprzętu informatycznego daje podstawy do tworzenia budżetu oraz planu utyliazcji na kolejny okres budżetowy.

Firma CocoSpace świadczy usługi Audytu oprogramowania oraz sprzętu korzystając z rozwiązania AuditPro, które jest profesjonalnym narzędziem do przeprowadzenia wszystkich zadań.

Usługa Audytu oprogramowania składa się z dwóch etapów:

- audyt wstępny, po którym Kontrahent otrzymuje raport wstępny z wykazem posiadanego oprogramowania i z wykazem faktycznie zainstalowanego oprogramowania wraz z typami plików, które są przechowywane na dyskach w firmie. W raporcie wstępnym zawarte są zalecenia, do których Kontrahent powienen się zastosować przed audytem końcowym.

- audyt końcowy, po którym Kontrahent otrzymuje raport końcowy z informacją czy zalecenia z raportu wstępnego zostały spełnione. W przypadku spełnienia zaleceń Kontrahent otrzymuje Certyfikat legalności zainstalowanego oprogramowania w firmie. 

W trakcie audytów zarówno, wstępnego jak i końcowego Audytorzy CocoSpace uświadamiają wszystkich pracowników o zagrożeniach jakie wiążą się z korzystania nielegalnego oprogramowania oraz przekazują "dobre praktyki" odnośnie bezpieczeństwa przetwarzanych i przechowywanych danych.